解析:
我覺(jué)得遇到這種情況,關(guān)鍵是安撫好老人的情緒,并通過(guò)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得他的理解。
第一,我會(huì)耐心做好解釋工作。說(shuō)明我們的確推出“最多跑一次”, 但是前提是資料必須完整。我知道他老人家跑一趟不容易,也很想幫他辦理,但是沒(méi)有資料,我這邊無(wú)法錄入,希望他理解我們的工作規(guī)定,我絕非故意刁難,而是有心無(wú)力。
第二,我會(huì)幫助老人想解決辦法。我會(huì)詢(xún)問(wèn)老人辦理哪項(xiàng)業(yè)務(wù),再將老人辦理業(yè)務(wù)所需的材料整理成一份清單,交給老人,讓老人下次 一次性帶齊這些資料,我保證讓他一次辦完。如果老人確實(shí)著急,我會(huì)問(wèn)清他家住何處,如果來(lái)得及,我個(gè)人愿意為其進(jìn)行延遲服務(wù),待他將資料帶來(lái),我第一時(shí)間為其辦理,或者請(qǐng)老人聯(lián)系家人,通過(guò)微信拍照的方式將相關(guān)資料拍照傳給我們,我核對(duì)無(wú)誤后幫其辦理,避免其多跑一趟。但是如果他家住得較遠(yuǎn),而且資料也不方便拍照上傳, 我會(huì)建議他下次再來(lái),并留下我的聯(lián)系方式,承諾他下次來(lái)時(shí)先聯(lián)系我,我給他預(yù)約一個(gè)不忙的時(shí)間,優(yōu)先為其辦理。
第三,考慮到目前天下大雨,我會(huì)為老人準(zhǔn)備便民雨傘。如果現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有便民雨傘,考慮到已經(jīng)臨近下班,我會(huì)在下班時(shí)送老人到最近的車(chē)站,或者打電話給老人的家人,請(qǐng)其來(lái)接老人,爭(zhēng)取用貼·心的服務(wù) 讓老人更滿(mǎn)意。
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