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        2016年下半年四川公務(wù)員考試申論備考技巧五 公文寫作技巧

        發(fā)布時(shí)間:2016-08-19 17:16:15信息來源:點(diǎn)擊:
          2016年下半年四川公務(wù)員考試即將開始,為了幫助大家順利備考,四川人事網(wǎng)為大家總結(jié)了2016年下半年四川公務(wù)員考試│2017年國(guó)家公務(wù)員考試筆試申論答題技巧,幫助大家順利備考2016年下半年四川公務(wù)員考試│2017年國(guó)家公務(wù)員考試。
          申論作為單獨(dú)的一個(gè)科目,在筆試中占有十分重要的位置。部分同學(xué)以為寫好申論主要是要求寫作能力和平時(shí)的積累,然而實(shí)際上,若掌握了一定的技巧,申論成績(jī)也完全有可能在短時(shí)間內(nèi)提高。四川人事網(wǎng)為大家總結(jié)了一些申論備考技巧,幫助大家備考。
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        申論備考技巧五 公文寫作技巧

         公文寫作是申論常考五大題型之一,在四川省考中出現(xiàn)的頻率也比較高,如2013年上半年的倡議書、14年下半年的經(jīng)驗(yàn)介紹提綱和15年上半年的考察報(bào)告。對(duì)于平常沒有接觸過公文的考生來說,會(huì)感到陌生而不知從何著手,事實(shí)上,只要了解了公文的基本類型和一般格式,就能很快掌握公文寫作的技巧。下面,途途君就為大家總結(jié)常見公文類型和寫作技巧,幫助大家復(fù)習(xí)備考。

        一.公文介紹
          公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)二按規(guī)定格式制作的書面材料。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定,公文種類主要有決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要這15種,在申論考試中,也可能會(huì)涉及總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、宣傳稿、倡議書等日常實(shí)用性文書。

        二.公文寫作格式
          一般來說,完整的公文及應(yīng)用文寫作應(yīng)該包括以下五點(diǎn)要素:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文部分、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期。當(dāng)然,有些應(yīng)用文比較靈活,所以在寫作的時(shí)候,可能對(duì)這五大要素并不會(huì)涉及全面,考生要視具體題目而定。
          其中注意標(biāo)題要居中,具體把握再一行中“前空三,后空三”的基本原則,若字?jǐn)?shù)過多可分寫成兩行,且兩行都要居中、第一行字?jǐn)?shù)大于第二行字?jǐn)?shù)。另外,公文成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全,月日不編虛位(即1不能為01)。
          標(biāo)題的一般寫法為發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種,如《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃的建議》;關(guān)于+事由+文種,如《關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃的建議》;但單獨(dú)寫作文種,如《建議》。但宣傳稿等特殊問題的標(biāo)題可自行擬定,如關(guān)于安全生產(chǎn)的宣傳稿,標(biāo)題可寫為《安全無小事 警鐘需長(zhǎng)鳴》。

        三.公文基本行文規(guī)范
          常規(guī)公文文種,雖然在題干中有著不同的作答要求,但是所有的公文與應(yīng)用文都是萬變不離其宗。它的正文部分總體來說都分為三個(gè)部分,它們分別是:發(fā)文事由、發(fā)文事項(xiàng)、結(jié)束語。
        (1)發(fā)文事由
          發(fā)文事由是指書寫公文或者應(yīng)用文的目的、背景、根據(jù)。一般來說發(fā)文事由可以寫成兩種情況。一種為上級(jí)精神,一種為現(xiàn)狀分析。例如:題干要求我們寫一篇《關(guān)于推進(jìn)養(yǎng)老工作的建議》,若在材料中出現(xiàn)了政策文件,上級(jí)精神要求推進(jìn)養(yǎng)老工作,這時(shí)我們的發(fā)文事由就可以把該政策文件摘抄出來;若材料中沒有上級(jí)精神,而是在敘述現(xiàn)狀,例如:題干要求我們寫一篇《節(jié)水宣傳材料》,在材料中描述的都是我國(guó)水資源遭到大肆污染、嚴(yán)重浪費(fèi)等現(xiàn)狀,這時(shí)我們便可以歸納概括材料中關(guān)于水資源的現(xiàn)狀作為這篇公文的發(fā)文事由。可以用根據(jù)式開頭或者目的式開頭來書寫。根據(jù)式開頭是指用“經(jīng)”、“根據(jù)”、或者“依據(jù)”等詞語連接;目的式開頭是用“為”或者“為了”詞語連接。當(dāng)然,上級(jí)精神與現(xiàn)狀分析可以同時(shí)存在,這還要視材料而定。
        (2)發(fā)文事項(xiàng)
          發(fā)文事項(xiàng)的書寫主要根據(jù)文種來斷定。若是一篇倡議書,其發(fā)文事項(xiàng)便是倡議的事項(xiàng),也就是對(duì)策措施。若是一篇整改通知書,其發(fā)文事項(xiàng)是整改事項(xiàng)。若是一份會(huì)議通知其發(fā)文事項(xiàng)便是通知事項(xiàng),即會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、與會(huì)人員及注意事項(xiàng)等。
        (3)結(jié)束語
          一般來說,公文、應(yīng)用文可以不另作結(jié)尾,直接結(jié)束即可。但有一些文種比較特殊,需要結(jié)束語。例如:倡議書,其結(jié)束語便是發(fā)出希望號(hào)召;通知,其結(jié)束語通常為“特此通知”;函,若是邀請(qǐng)函,便是“敬請(qǐng)您的光臨”,若是復(fù)函,結(jié)束語便是 “特此函復(fù)”,若是詢問函,結(jié)束語是“特此函詢”。

        四.常見公文基本框架
        (1)計(jì)劃
          計(jì)劃,屬于計(jì)劃類文書的一種,與規(guī)劃、要點(diǎn)、方案等類似,均為安排工作性質(zhì)用于,對(duì)全局或單項(xiàng)工作進(jìn)行預(yù)想性的安排部署。四者主要區(qū)別在于安排的對(duì)象、時(shí)間范圍不同,其重要性和安排范圍是遞減式的。
          基本框架:是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——檢查內(nèi)容;目的——理由——安排;指導(dǎo)思想——工作原則——目標(biāo)任務(wù)——具體措施。
        (2)調(diào)查報(bào)告
          調(diào)查報(bào)告是帶著一定目的,采取社會(huì)化的調(diào)查工作方法,在調(diào)查取得資料、進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上,寫成的有事實(shí)、有觀點(diǎn)、有結(jié)論的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的基本內(nèi)容是:反映問題現(xiàn)狀、陳述事件經(jīng)過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出對(duì)策建議。
          基本框架:是什么——為什么——怎么辦;調(diào)查背景——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果——應(yīng)對(duì)之策;調(diào)查背景——存在問題——解決對(duì)策。
        (3)演講詞
          演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”,是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎(chǔ)上,突出鼓動(dòng)性、感染性,含有較多的抒情成分,可使用較為靈活豐富的語言,做到“文情并茂”。
          基本框架:背景、環(huán)境、場(chǎng)合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對(duì)策——感言、倡議、鼓動(dòng)
        (4)公開信
          公開信,在申論寫作中是一種以黨政機(jī)關(guān)、職能部門(或個(gè)人代表部門)面向全體社會(huì)成員的公開性書信體裁,其內(nèi)容大多為從政府角度就某一問題向公眾發(fā)出倡議,提出要求。本質(zhì)上是書信體議論文,突出倡議性、呼告性、鼓動(dòng)性,要求富于感染力和說服力。
          基本框架:現(xiàn)狀闡述——問題——必要性、重要性——對(duì)策——倡議號(hào)召;是什么——為什么——怎么辦
        (5)倡議書
          倡議書是公開信的一種,范圍有寬有窄,既有面向全社會(huì)、無確定對(duì)象的,也有面向小范圍、特定人群的,如機(jī)關(guān)內(nèi)部的倡議書、向某小區(qū)居民發(fā)布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識(shí)、引導(dǎo)思想和行為。
          基本框架:背景——必要性、重要性——倡議內(nèi)容——結(jié)尾再次呼吁;倡議背景——倡議事項(xiàng)——倡議理由——已經(jīng)或應(yīng)該采取的措施——倡議大家采取的配合行動(dòng)。
        (6)總結(jié)
          總結(jié)是對(duì)一定時(shí)期、單項(xiàng)工作或某一領(lǐng)域全面工作的回顧與分析、評(píng)價(jià),內(nèi)容上可以側(cè)重對(duì)情況的客觀介紹,即以敘為主;也可以側(cè)重經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)的總結(jié),即以論為主。
          基本框架:情況介紹——措施效果——總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);工作情況總體概括——具體工作內(nèi)容及開展情況——存在問題——解決措施——展望未來

        五.公文寫作語言運(yùn)用技巧
          公文的思想內(nèi)容,經(jīng)過一系列組織安排,最后都要通過語言表達(dá)出來,所以起草公文必須重視語言的運(yùn)用。公文的語言有自身獨(dú)特的要求,重視語言的研究工作,對(duì)撰寫高質(zhì)量的公文,充分發(fā)揮公文的管理協(xié)調(diào)功能具有非常重要的作用。
          公文語言的主要要求是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
          莊重指語言端莊,格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。公文是機(jī)關(guān)行使權(quán)力的工具,具有法定的效力,所以要求語言上具有莊重特色,要體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)威性,特別是那些指示性、法規(guī)性公文更應(yīng)如此。
          準(zhǔn)確指語言真實(shí)確切,無虛假錯(cuò)漏,褒貶得當(dāng),語意明確,符合實(shí)際。公文是用來指導(dǎo)工作、反映情況和處理問題的,必須強(qiáng)調(diào)語言準(zhǔn)確,避免產(chǎn)生任何歧義。但有時(shí)公文中也需要使用某種模糊語言,如基本、幾乎、不少、絕大多數(shù)等。
          樸實(shí)指語言平直自然,是非清楚,明白流暢,通俗易懂。公文的著力點(diǎn)應(yīng)放在說明問題和講清道理上,注重以理服人,因此,公文語言要實(shí)在、質(zhì)樸、平易。敘事求實(shí),論理有據(jù),不夸張,不掩飾,不追求詞句的華麗。
          精練指語言簡(jiǎn)明扼要,精當(dāng)不繁,服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要,當(dāng)詳則詳,當(dāng)略則略。公文的語言必須簡(jiǎn)明扼要,不拖泥帶水,用最少的文字,表達(dá)盡可能多的意思。當(dāng)然也要注意不要由于片面追求簡(jiǎn)練,而使文義不能得到完整、準(zhǔn)確的表達(dá)。
          嚴(yán)謹(jǐn)指語言含義確切,文句嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)致周密,分寸得當(dāng),忌模糊含混、語意多歧。公文是一種實(shí)用文體,它是在公務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行交際、傳遞信息的文書。要求用規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言去表述事實(shí)、傳達(dá)信息。
          規(guī)范指語句不僅合乎語法及邏輯原則,而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。公文要遵守語法規(guī)則,使用規(guī)范化語言,用詞要符合行文的語體風(fēng)格。要使用書面語言,不用口語、方言。公文起草中必須十分重視語法和修辭問題,現(xiàn)在社會(huì)上存在用語、用字不規(guī)范的現(xiàn)象,要防止這種現(xiàn)象在公文語言中出現(xiàn)。
          我們強(qiáng)調(diào)公文語言要規(guī)范化,同時(shí)也不否定公文語言具有某些特點(diǎn),這兩者并不矛盾,而是統(tǒng)一的。如在公文中適當(dāng)使用文言詞語,可使公文語言風(fēng)格更為莊重、典雅和簡(jiǎn)潔。
          公文的語言,在長(zhǎng)期實(shí)踐中形成了某些專用詞語,如公文開頭用語的“根據(jù)”、“遵照”、“現(xiàn)將”、“最近”等,期請(qǐng)用語的“擬請(qǐng)”、“務(wù)請(qǐng)”、“即請(qǐng)” 等,詢問用語的“當(dāng)否”、“妥否”、“是否妥當(dāng)”、“是否可行”等,表態(tài)用語的“同意”、“批準(zhǔn)”、“可行”、“不妥”或“原則批準(zhǔn)”、“基本同意”等, 結(jié)尾用語的“此復(fù)”、“盼復(fù)”、“特此報(bào)告”、“請(qǐng)予指示”,等等。這些詞語既能體現(xiàn)公文特點(diǎn),又很方便適用,起草公文要根據(jù)情況適當(dāng)使用。

        途途君在此預(yù)祝各位考生備考順利,馬到成“公”!


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